Titre du poste : Stagiaire Assistant(e) Protocole

Lieu de travail : Siege de la CCRS – Niamey
Type de contrat : Stage
Durée du stage : 3 à 6 mois

Description du poste

La Commission Climat pour la Région du Sahel (CCRS) recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Protocole pour rejoindre son équipe.

En tant qu’assistant(e) protocole, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique pour les événements et réunions organisés par notre organisation.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de protocole afin d’assurer la bonne préparation et le bon déroulement des activités institutionnelles et officielles.

Tâches principales

• Fournir un soutien administratif et logistique pour les événements et les réunions ;
• Gérer les invitations, les confirmations (RSVP) et les listes d’invités ;
• Coordonner les arrangements de voyage et d’hébergement pour les invités et les participants ;
• Assister à la préparation et à la mise en place des événements et réunions ;
• Maintenir à jour la base de données des contacts et des invitations ;
• Préparer les documents et dossiers pour les audiences du Secrétaire Exécutif, notamment :
  • Réserver les salles de réunion et les équipements nécessaires ;
  • Préparer les agendas et documents de travail ;
  • Assurer la coordination avec les participants et les membres de l’équipe ;
• Effectuer toute autre tâche administrative selon les besoins du service.

Exigences du poste

• Être titulaire d’une licence en relations internationales, protocole, administration ou tout autre domaine connexe ;
• Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) ;
• Niveau fonctionnel en anglais (compréhension et communication efficaces) ;
• Bonne connaissance du protocole et des règles de préséance ;
• Excellentes compétences en communication et en organisation ;
• Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, notamment).

Avantages

• Acquérir une expérience professionnelle enrichissante dans le domaine du protocole et de l’administration ;
• Travailler dans un environnement dynamique et international ;
• Bénéficier d’un encadrement et d’une formation de qualité.

Dossier de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre :

• Un curriculum vitae (CV) actualisé ;
• Une lettre de motivation adressée à la CCRS.

Veuillez scanner le code QR ci-dessous ou cliquez sur le lien suivant pour soumettre votre candidature

https://recrutement.ccrs-sahel.org/modules/form_builder/published/stagiaire_assistant_protocole.php

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien.

Date limite de candidature : 31 octobre 2025